Réunions
L’ordre du jour se fait tout seul
Ce qui est en suspens, ce qui est nouveau, ce qui approche. Les tâches naissent en pleine discussion.
05 — Organiser
Qui fait quoi, et pour quand
Pour moi
Chacun voit sa part
Tâches, rendez-vous, son propre vote. Uniquement ce qui vous revient en ce moment.
Documenter
Tout en un clic
Listes des œuvres, des prix et d’assurance, dossier de presse et justificatif d’utilisation des fonds.
Tout ce qui aide à organiser
- Liste de contrôle avec échéances tirées de vos dates
- Planning des permanences, les bénévoles s’inscrivent eux-mêmes
- Registre des clés, liste des contacts, liste d’accrochage
- Calendrier auquel s’abonner sur le téléphone
- Procès-verbal, invitation avec fichier calendrier
- Réception et restitution des œuvres
- Ventes avec pastille rouge et décompte
- Listes en PDF, Word ou Excel, plans et imprimés en PDF
- Budget et justificatif d’utilisation des fonds